最終更新日：2026年9月5日
本ポリシーは、モバイルアプリ「役員ノート」（以下「本アプリ」）における利用者情報の取り扱いについて定めるものです。
本アプリは、入力された当番表・年間行事・書類の写真・連絡先などの記録を利用者の端末内にのみ保存します。 当社はこれらのデータを収集せず、当社のサーバーへ送信することもありません。当社が運営するサーバーは存在しません。
| 情報 | 用途 |
|---|---|
| 当番の名称・名簿（利用者が入力した氏名や班の名前）・回り方・開始日 | 当番の順番と日付の計算、一覧の表示 |
| 年間行事の名称・月日・担当・場所・準備メモ | 年度順の一覧表示と、準備開始日のお知らせ |
| 書類の名称・分類・メモ・撮影／選択された写真 | 書類の目録の表示と、引き継ぎ書への収録 |
| 連絡先（利用者が入力した宛先・間柄・電話番号・メモ） | 引き継ぎ書への収録と一覧の表示 |
| 団体名・役職・年度 | 引き継ぎ書の表紙の表示 |
これらはアプリをアンインストールすると端末から削除されます。個々の記録・写真は、アプリ内の操作でいつでも削除できます。
当社は、利用者の氏名・メールアドレス・電話番号・位置情報・端末識別子・利用状況の統計等を、一切収集しません。 アカウント登録は不要であり、本アプリに利用者を識別する仕組みはありません。
本アプリの記録機能は完全にオフラインで動作し、記録データを外部へ送信することはありません。 インターネット通信は、App Store / Google Play の課金基盤との通信（第5項）と、 利用者が本ページ等のリンクを自ら開いた場合に限られます。
買い切り機能の購入・復元は、Apple App Store および Google Play の課金基盤を通じて行われます。 クレジットカード番号等の決済情報を当社が取得することはありません。購入状態の判定は端末内でのみ行われます。 自動更新のサブスクリプションはありません。
| 権限 | 用途 |
|---|---|
| カメラ | 名簿・議事録・会計書類等の撮影 |
| 写真ライブラリ | 撮影済み写真の記録への添付 |
| 通知 | 自分の当番と、行事の準備開始のお知らせ |
| インターネット | ストア課金基盤との通信のみ |
いずれの権限も、上記以外の目的では使用しません。撮影・選択された写真は端末内のアプリ専用フォルダに複製され、外部に送信されることはありません。
本アプリの名簿・連絡先には、利用者ご自身の判断で第三者（団体の会員など）の氏名や電話番号を 入力することができます。これらの情報も端末内にのみ保存され、当社が取得することはありません。 入力・保管・引き継ぎ書としての受け渡しにあたっては、所属される団体での個人情報の取り扱いの 定めに従ってご利用ください。
利用者の情報を第三者へ提供することはありません。 広告ネットワーク、解析サービス、トラッキングSDKは一切組み込んでいません。
本アプリは町内会・自治会・PTA等の役員業務の記録を目的としており、13歳未満の児童を対象としていません。また、児童から個人情報を収集することはありません。
データは端末内にのみ存在するため、保管期間の管理および消去は利用者ご自身で行っていただきます。 機種変更の際にデータを引き継ぐには、端末のバックアップ機能をご利用いただくか、 アプリの引き継ぎ書（PDF・文章）として書き出して保管してください。 アプリのアンインストール、または端末の初期化によりすべてのデータが消去されます。
本ポリシーを変更する場合は、本ページの最終更新日を改訂したうえで掲載します。重要な変更を行う場合は、アプリ内でお知らせします。
本ポリシーに関するお問い合わせは、アプリストアの開発者連絡先までお願いいたします。